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2021.10.04

COLUMN

【月曜連載企画】テレワーク、進んでますか?②

【月曜連載企画】テレワーク、進んでますか?②

BIMを主力に、オフィスや障がい者施設、介護施設、保育園、店舗など様々な用途の施設設計を、

鹿児島、福岡、東京など全国のエリアで活動している設計事務所、ixreaです!

 

10月になりました〜

 

月曜連載企画!

テレワーク、進んでますか?の二回目は、

具体的な環境整備の状況をお伝えしたいと思います〜〜〜

各スタッフに支給しているもの&会社で用意しているもの

持ち歩いて仕事できるように!ということで、下記を全員に支給しています。

 

・Macbook(ノートブックなら持ち運びも便利)

・iPad(これないと仕事できなくなりました)

・Apple Pencil(最初に出た時は革命でしたね〜)

・iPhone(何するにもスマホ必須です)

 

えぇ、Apple教です・・・便利なんです・・・

個人的にはここにApple Watchも加わります・・・

 

といっても、Windowsも使っていて、

OSなんでも対応できるサービス&アプリを利用しています。

使っているサービス&アプリ

①データ管理・共有

メールシステムはGoogle Workspace

ファイル共有はDropbox、Google Drive、Own cloud

②スケジュール管理・共有

スケジュール管理はical、Google Calendar、Crowd Log

③打合せ(社内・社外)

オンラインミーティングはMeet、Skype、Zoom、Teams、WebExなど相手先に合わせて使い分け

他社とのやりとりはメールだけでなくChatworkSlackmessenger

社内のやりとりはWow Talk

④現地調査業務

資料スキャンにAdobe scan、CamScanner、基本的に全てデジタル保存しています

資料書き込みはUpad、コンセプト、他にも便利なアプリはたくさんあります

360°写真はTHETA、現地での撮り忘れが無くなります!

AR計測はCamToPlan

点群計測に3dScanner App、prono point Scan

⑤設計業務

図面チェック、修正指示にBIMx

社内のデスクトップPCを使うときはリモートデスクトップ

アイディアやイメージを顧客と整合するためにPinterest

外出先で資料印刷するのにnetprint

法的確認も外出先で手軽に申請memo(電子版)

社外の人ともリアルタイムで共有スプレッドシート&ドキュメント

⑥その他間接業務(経費精算など)

FaxeFax、全てのFaxはメールでやりとりしています。というか、FAX無くなってほしい・・・

名刺共有→Sansan

入退室管理→Qrio Lock

カーシェア→Times Car

経理管理→freee

ずらーーーっと書きましたが(^^;)

 

要は便利なサービスやアプリは巷にたくさん溢れていて、

必要に応じて色々使い分けていけば便利ですよーということです。

 

更に、ほとんどのサービス&アプリはタブレットやスマホでも利用でき、

かつクラウド化されているので、いつでもどこでも利用可能というところがポイントです!

 


社内用SNSのWowTalkについては以前取材もしていただきました〜↓


核となる設計業務はBIMでクラウド化!

色々とサービスは使ってますが、コア業務である設計については、

ArchicadのBIMcloudを使って、いつでもどこでも仕事ができる環境を整えています!

 

しかーし、BIMcloudの事を話しだしたらとてもじゃないですがここに収まらないので、

そはまたの機会にしましょう(^^)/

テレワークの環境を整えられる環境は整っている??

元々色々なサービスは整っていましたが、2020年以降急速にバリエーションが増えた印象があります。

テレワークはそんなに難しくありません。

むしろ自宅の環境の方が整えるのは難しいかもですね。

皆さんも多様な働き方ができる環境整えてみてくださいー!

 

 

ただ、テレワーク推進には一つの大きな問題点が・・・・

それは次回のお楽しみで。。


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